Pages
Les enjeux de la dématérialisation de vos salaires - Opalink
17091
page,page-id-17091,page-template-default,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-theme-ver-6.1,wpb-js-composer js-comp-ver-5.0.1,vc_responsive
 

Les enjeux de la dématérialisation de vos salaires

L’usage de process dématérialisés devient de plus en plus présent lorsque l’on évoque la gestion sociale des entreprises. Annoncé depuis 2005, le Bulletin de Paie Electronique ou BPE (version numérique du bulletin de salaire papier) est aujourd’hui une réalité. La loi Travail intègre au droit français la possibilité pour l’employeur de fournir au salarié son bulletin de paie sous forme électronique. Un décret paru le 16 décembre 2016 au Journal officiel en précise les modalités : « lorsqu’il décide de procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, l’employeur informe le salarié par tout moyen conférant date certaine, un mois avant la première émission du bulletin de paie sous forme électronique ou au moment de l’embauche, de son droit de s’opposer à l’émission du bulletin de paie sous forme électronique. » Parallèlement : « Le salarié peut faire part de son opposition à tout moment, préalablement ou postérieurement à la première émission d’un bulletin de paie sous forme électronique. Le salarié notifie son opposition à l’employeur par tout moyen lui conférant une date certaine.

Grâce à cette innovation, de nouvelles perspectives s’ouvrent à vous. Adopter OPALINK ce n’est pas seulement bénéficier de la dématérialisation du bulletin de salaire, c’est également permettre à votre entreprise de mettre en place une gestion des absences dématérialisées et ainsi optimiser les coûts de fonctionnement de vos Ressources Humaines. En effet, le traitement de vos bulletins de salaire et des feuilles de demandes d’absences ne se résume pas exclusivement à une liste exhaustive de barèmes économiques sur une page. Cela inclut également l’impression de ces pages, leur transmission plus ou moins sécurisée, leur mise sous pli, leur affranchissement. Autant d’étapes qui nécessitent de votre part un investissement plutôt conséquent en temps et en argent.

Outre les économies évidentes générées par un tel dispositif, OPALINK et ses gestionnaires de paie parviennent, grâce à la mise en place de cette digitalisation : accès au portail de demande d’absences via les smartphones Android ou Apple, à impacter positivement l’image de votre entreprise. Cette démarche est valorisante, en effet, car elle vous permet de mixer divers objectifs. De par sa nature évolutive, nous vous permettons notamment, avec cette dématérialisation des bulletins de salaire et des absences, de rendre votre structure moderne et de l’impliquer dans une stratégie de développement durable.

La dématérialisation de vos bulletins de salaire et des demandes d’absence offre la possibilité de minimiser votre impact environnemental, en réduisant massivement l’usage du papier et le recours à des sociétés de transport. Par ailleurs, de par sa capacité à vous faire gagner du temps, vous pouvez ainsi vous focaliser de bien meilleure façon sur vos activités centrales et en accroître leur productivité.

Enfin, opter pour l’offre dématérialisée d’OPALINK, c’est faire le choix d’offrir à vos salariés une solution dynamique et solide, dessinant ainsi les contours d’une entreprise socialement responsable. Effectivement, dématérialiser vos bulletins de salaire et vos demandes d’absences, c’est mettre en place une politique rassurante à destination des différents acteurs de votre entreprise. Par exemple, cela leur permet d’accéder aux données sociales de façon totalement sécurisée et de bénéficier d’un service réglementaire étalé sur le temps, afin de pouvoir les consulter de manière pérenne. C’est également un bel outil à destination de vos managers que vous pourrez responsabiliser grâce à la digitalisation des demandes d’absences, ils pourront valider (ou pas) une demande d’un collaborateur en ayant une vision globale et en temps réel de l’ensemble des équipes.

Si cette offre vous séduit, alors n’hésitez pas plus longtemps. Prenez contact avec nos gestionnaires de paie pour davantage de renseignements.

img-dematerialisation-bulletin-salaire-opalink